Het inrichten van een Portaal (Intranet/Internet) vergt een goede afstemming en planning. U moet nadenken welke informatie en (bedrijfskritische) applicaties u aan wie (medewerkers, klanten, leveranciers, investeerders en dergelijke) beschikbaar wilt stellen. Daarnaast moet u wellicht meerdere talen ondersteunen.

 

Een Portaal kan worden ingezet om informatie (lees: documenten, bedrijfsapplicaties, nieuws, e-mail en dergelijke) efficiënt beschikbaar te stellen aan diegenen die daar behoefte aan hebben. Het Portaal kan fungeren als een centrale toegang waarmee, gebruikmakend van LDAP technologie, een zogenaamde Single Sign On oplossing kan worden gerealiseerd. Met behulp van dit principe hoeft maar één keer te worden ingelogd waarna alle onderliggende systemen kunnen worden bereikt zonder telkenmale opnieuw te moeten inloggen. Natuurlijk is deze technologie beschikbaar vanuit de ‘gesloten software’ wereld maar ook hier zijn er goede bewezen Open Source alternatieven. Door het inrichten van een Portaal wordt het tevens mogelijk interne systemen op eenvoudige wijze op de thuiswerkplek aan te bieden. Het integreren van een full-tekst zoekmachine completeert het geheel zodat er een centrale omgeving ontstaat waarmee iedere medewerker zijn werkzaamheden en taken efficiënt kan uitvoeren.

 

Onlangs realiseerden wij voor een Europees werkende organisatie middels Open Source technologie een Single Sign On Portaal waarbij de gebruikersgroepen: klanten, business units, management en medewerkers de decentrale bedrijfsapplicaties vanaf een willekeurige PC voorzien van een internetverbinding kunnen gebruiken. Nadat een gebruiker is ingelogd worden de voor deze gebruiker (afhankelijk van zijn/haar rechten) de beschikbare applicaties getoond en kunnen door hem/haar vanuit het portaal worden gebruikt. Deze applicaties kunnen op basis van bijvoorbeeld Oracle technologie zijn ontwikkeld. Er is daarvoor maar één voorwaarde en dat is dat deze applicaties LDAP technologie ondersteunen.